Leeuwse jeugdbewegingen organiseren kampinschrijvingen online met ‘Stamhoofd’

“Het is duidelijk dat Covid-19 niet alleen bedrijven maar ook verenigingen dwingt om sneller te digitaliseren”, zegt Simon Backx, oprichter van het platform Stamhoofd. In tegenstelling tot bedrijven hebben verenigingen geen keuze tussen honderden softwareoplossingen. De oplossingen die er toch zijn voldoen daarnaast vaak niet of zijn gewoon ontzettend duur. Daaruit groeide Stamhoofd, een platform dat verenigingen moet ondersteunen om te digitaliseren aan betaalbare prijzen. “Intussen werken we al samen met meer dan driehonderd verenigingen over heel Vlaanderen.”

De ledenadministratie van Stamhoofd is gebouwd om de maximale privacy en veiligheid van alle leden te garanderen. “Het is voor ons onmogelijk om de gegevens van leden te kunnen bekijken, zo ver drijven we het”, licht Simon toe. “We gebruiken nieuwe technologieën waarmee alle gegevens versleuteld worden nog voor ze bij ons terecht komen, ook wel end-to-end versleuteling genoemd. Op die manier hebben verenigingen een zorg minder.”

De inschrijvingen zijn in coronatijden voor de verenigingen een echte rompslomp geworden. “Via de jeugdraad werden de jeugdverenigingen geïnformeerd over de GDPR-wetgeving”, legt schepen van Jeugd An Speeckaert (CD&V) uit. “De jongeren beseffen dat de wetgeving noodzakelijk is om onze privacy en veiligheid te garanderen. Uit onze gesprekken werd duidelijk dat deze wetgeving aan de jongeren veel moeite en energie kost. Daar komt dan nog eens bij dat huisbezoeken of fysieke inschrijvingsmomenten niet mogelijk zijn. Om ervoor te zorgen dat jeugdverenigingen vooral met de essentie van hun werking bezig kunnen zijn, kinderen en jongeren een fijne tijd geven zijn we op zoek gegaan naar een oplossing die er voor zorgt dat inschrijvingen online veilig kunnen verlopen zonder ingewikkelde procedures of overeenkomsten. Zo kwamen we bij Stamhoofd terecht.”