Het petanquetoernooi was één van de ideeën uit het 100 X 100-participatietraject van de stad Ninove, waarbij inwoners van Ninove zelf voorstellen konden doen via mijn.ninove.be. Ideeën die meer dan 100 stemmen zouden halen, zouden worden voorgelegd aan het stadsbestuur. De sportdienst sprong graag op de organisatie van dit tornooi, en werkte het concept verder uit. De medewerkers zoeken nu in eerste instantie petanquekapiteins/trekkers per gemeente of wijk.

Het is de bedoeling dat die kapiteins of trekkers op zoek gaan naar ploegen binnen hun gemeente of wijk en de wedstrijden van de voorrondes voor 31 juli plannen. Uit deze voorrondes komt er één winnende ploeg per gemeente/wijk, die het in ronde 2 via poulesysteem opnemen tegen elkaar. De poules worden via lottrekking bepaald en de wedstrijden worden afgewerkt met een heen- en terugwedstrijd.

De wedstrijden moeten voor 30 augustus afgewerkt zijn. De halve finale en finale worden dan betwist op neutraal terrein, op zondag 19 september. Wie zijn ploeg heeft samengesteld, stuurt daarna de naam van de ploeg en de naam van de teamspelers (een team bestaat uit drie leden en een reservespeler) naar sport@ninove.be. De trekkers houden de uitslagen bij en bezorgen ze aan de sportdienst.