Eindelijk! Dossier restauratie abdijhuisjes voor abdijmuseum zo goed als rond

Al sinds 1996 zijn er plannen om de huisjes op het Kerkplein 36-38-40 te restaureren. De woningen 38 en 40 zijn overigens beschermd als monument. Het aanpalend hoekhuis 36 is een overblijfsel van de toegangspoort tot de vroegere abdij van Sint-Cornelius en Sint-Cyprianus. De drie woningen zijn samen met hun onmiddellijke omgeving beschermd als stadsgezicht. Het is de bedoeling van het stadsbestuur om na de restauratie een abdijmuseum onder te brengen in de huisjes. Die plannen slepen al vele jaren aan, maar het subsidiedossier voor de restauratie werd nu eindelijk ingediend.

“De voorbije jaren werden er steeds nieuwe studies gevraagd - een bouwhistorisch onderzoek, een stabiliteitsstudie, een materiaal-technisch onderzoek, een bijkomend funderingsonderzoek, een archeologisch onderzoek,... (zie overzicht onderaan) -, waardoor het maar bleef aanslepen”, vertelt schepen van Cultuur Henri Evenepoel (Open Vld). “Eind vorig jaar werd het dossier voor de subsidieaanvraag dan toch rijp bevonden door de erfgoedconsulent van Onroerend Erfgoed. Het werd in de laatste week voor de limietdatum van 10 december 2020 ingediend. We zijn zeer hoopvol. Dit is een zeer belangrijke stap. We wachten wel nog even met het aanvragen van de omgevingsvergunning, zodat die niet vervalt nog voor de subsidies zijn toegekend.”

Oppositiepartij N-VA laat weten tevreden te zijn dat het dossier is afgerond. “Toen wij het in september onder de aandacht brachten, reageerde schepen Evenepoel nogal gepikeerd. Hij stelde ons voor aan te kloppen bij de bevoegde N-VA-minister Matthias Diependaele om de procedures te versoepelen. Wij hebben de daad bij het woord gevoegd en kunnen enkel vaststellen dat een aantal maanden later het dossier rond is. Als het stadsbestuur in eigen boezem kijkt, had het misschien wat meer moeten aandringen in de loop der jaren?”, aldus N-VA-bestuurslid Sam De Duffeleer. “Dankzij het krachtdadig beleid van minister Diependaele worden niet enkel de abdijhuisjes aangepakt maar ook het interieur van de Hospitaalkerk die beide voor meer dan de helft gesubsidieerd worden.”

Schepen Evenepoel verwijst naar de vele bijkomende opgelegde studies als reden van de lange doorlooptijd van het dossier. “Ik steek geen pluimen op mijn goed, want het dossier had evengoed één van de vorige jaren, onder mijn voorganger, afgerond kunnen zijn.

N-VA-gemeenteraadslid Karolien De Roose vindt dat het stadsbestuur zijn ambities hoger mag leggen. “Ik denk bijvoorbeeld aan een visie op straat- en veldkappellen, de Kantfabriek, wat met de archeologische vondsten van Doorn-Noord of de ondersteuning van een historische kring?” 

Schepen Evenepoel wijst op het vaak hoge prijskaartje. “Bij aanvang van elk dossier zijn er twee keuzes: ofwel vraag je subsidies, waardoor je een financieel voordeel hebt maar de regie en timing niet in de hand hebt, ofwel doe je het met eigen middelen en kun je zelf keuzes maken maar kost het je als stad veel geld. Ik hoop dat we het debat kunnen aangaan op de gemeenteraad”, besluit Evenepoel.

Een overzicht van het verloop van het dossier rond de restauratie van de abdijhuisjes:

12.06.1996: Studiecentrum Ferdinand De Moor stelt voor om bij een restauratie van de woningen Kerkplein 36, 38 en 40 de oostelijke vleugel van het voormalig poortgebouw van de abdij te reconstrueren

12.09.1996 : Gemeenteraad (GR) keurt het afsluiten van een erfpachtovereenkomst goed voor een termijn van 70 jaar met de kerkfabriek O-L-V-Hemelvaart Ninove, tegen een jaarlijkse vergoeding van BEF 12.000 voor de woningen Kerkplein 36, 38 en 40

17.10.1996: GR keurt het principe tot uitvoering van restauratiewerken aan de woningen goed en machtigt het schepencollege voor de aanstelling van een ontwerper

18.12.1996: CBS (college van burgemeester en schepenen) stelt J. Van Den Berghe als ontwerper voor de uitvoering van de restauratiewerken

17.01.1997: Architect Van Den Berghe verzaakt aan de opdracht

04.02.1997: CBS stelt het projectbureau Signa aan als ontwerper

20.11.2001: overlegvergadering met cel Monumenten en landschappen met als belangrijkste voorstel om een aanvraag in te dienen tot bescherming van de woningen Kerkplein 38 en 40

16.03.2004: overlegvergadering met cel Monumenten en Landschappen; bespreking voorontwerp

11.06.2004: huisjes Kerkplein 38-40 worden beschermd als monument

28.20.2004: de sloping van twee traveeën van de woning Kerkplein 40 wordt goedgekeurd door het CBS

27.10.2005: GR keurt definitief voorontwerp goed

02.06.2006: Cel Monumenten en Landschappen maakt opmerkingen op voorontwerp over aan de stad

07.05.2007: Provincie stelt voor om bijkomende overlegvergadering over het voorontwerp te houden

08.11.2007: overlegvergadering met cel Erfgoed – er dient een bouwhistorisch onderzoek te worden uitgevoerd en bijkomende traveeën worden best niet gesloopt

16.10.2008: GR breidt de opdracht van Signa uit met de uitvoering van een bouwhistorisch onderzoek en de veiligheidscoördinatie

22.10.2009: GR keurt instandhoudingswerken goed aan de woningen: voorlopig herstel dak en schoring

30.03.2010: werken worden door CBS gegund aan MRT en Jacobs

29.09.2010: overlegvergadering met Onroerend Erfgoed; bespreking ontwerp; rekening houden met vermeldingen in bouwhistorisch onderzoek en behoud van vermelde elementen: raam achtergevel, trap

03.2010: bouwhistorisch onderzoek wordt opgemaakt

28.01.2011: aangepast ontwerp wordt ingediend door Signa

08.02.2011: overlegvergadering met Onroerend Erfgoed; voorstel om een stabiliteitsstudie te laten uitvoeren

26.05.2011: GR keurt de uitvoering van een stabiliteitsstudie goed

20.09.2011: CBS gunt de uitvoering van een stabiliteitsstudie aan Stabitec uit Brugge

07/08/09/2012: KIK voert een materiaal-technisch onderzoek uit van de woningen

28.11.2012: overlegvergadering met Onroerend Erfgoed; ontwerper licht ontwerp toe; er moet op aangeven van OE een bijkomend funderingsonderzoek worden uitgevoerd

28.01.2014: CBS gunt de opdracht van een vooronderzoek aan Pollentia

06.2015: definitief ontwerp werd ingediend en er wordt aan Onroerend Erfgoed naar een datum voor een nieuwe overlegvergadering gevraagd; OE meldt dat de wetgeving voor de aanvraag van subsidies wijzigt en dat eerst een beheersplan dient te worden opgemaakt

10.11.2015: CBS breidt opdracht ontwerper uit met opmaak van een beheersplan

30.06.2016: Agentschap Onroerend Erfgoed keurt de aanvraag van de stad voor de opmaak van een beheersplan goed

15.06.2017: Stabitec stelt vast dat het aangewezen is om de woningen bijkomend te stutten en dient een voorstel in op 03.07

31.07.2017: Beheersplan wordt ingediend bij Onroerend Erfgoed voor preadvies

08.08.2017: CBS keurt de opdracht voor het stabiliseren van de woningen goed en schrijft een aanbestedingsprocedure uit, geen enkele firma dient een offerte in

17.10.2017: college schrijft een nieuwe procedure uit

06.11.2017: Onroerend Erfgoed formuleert opmerkingen over de inventaris van de erfgoedelementen, beschrijving van de erfgoedwaarden, visie op het toekomstig beheer en opsomming van de werkzaamheden en vraagt om hiermee rekening te houden bij de indiening van het definitief beheersplan

28.11.2017: het college gunt de opdracht voor het stabiliseren aan de firma M.R.T. die in maart 2018 de werken uitvoert

03.04.2018: de definitieve versie van het beheersplan wordt ingediend

14.06.2018: het beheersplan wordt goedgekeurd door Onroerend Erfgoed

23.07.2018: de aanvraag tot uitbetaling van de onderzoekspremie wordt ingediend

27.09.2018: ontwerp wordt voor preadvies aan de erfgoedconsulent OE bezorgd

07.11.2018: de erfgoedconsulent maakt zijn opmerkingen over aan de architect, één van de voornaamste opmerkingen is het feit dat er vooraf archeologisch onderzoek vanuit wetenschappelijke vraagstelling nodig is

16.11.2018: de onderzoekspremie wordt uitbetaald door Onroerend Erfgoed

29.01.2019: overlegvergadering met betrokken partijen over het ontwerp

06.2019: Solva start met archeologisch onderzoek en rondt af in september

18.10.2019: architectenbureau bezorgt definitief ontwerp aan erfgoedconsulent OE voor preadvies

6.4.2020: antwoord erfgoedconsulent OE met 70 suggesties, waaraan het dossier moet worden aangepast of die moeten worden opgenomen in de tekst, waarna het dossier opnieuw ter prelectuur moet worden voorgelegd.

Eind november 2020: plaatsbezoek architecte, erfgoedconsulent OE en stadsambtenaar voor een laatste check up ter plaatse van het subsidieaanvraagdossier met de aanpassingen o.b.v. de opmerkingen in april.

Het dossier wordt ingediend in de laatste week voor de limietdatum van 10.12.2020. Vanaf 10.12.2020 worden alle subsidieaanvragen niet meer behandeld omdat er een tijdelijke subsidiestop zal zijn.