Nieuw gemeentelijk uitleenreglement treedt in werking

Het huidige uitleenreglement dateert van 2011 en was nog niet aangepast aan de werking van de gemeentelijke Evenementenkluis. Daarom boog een werkgroep zich over een nieuwe aanpak. Daarvoor vroeg het gemeentebestuur advies aan verenigingen, adviesraden en medewerkers. Op basis van hun feedback kwam een aangepast reglement tot stand, dat in werking treedt op 1 februari.

Aanvragen voor materiaalontleningen lopen voortaan via de dienst Evenementen in plaats van de uitvoeringsdienst. Bovendien verhuist het materiaal naar het magazijn in de Rivierstraat. De Evenementenkluis werd ook aangepast zodat organisatoren hier perfect de stand van zaken van hun aanvraag kunnen terugvinden. Aan de deadline van acht weken verandert niets. Aanvragen die later binnenkomen, worden alleen behandeld als men ze minstens tien dagen vóór het evenement indient.