Stap jij op in 2022? Dit moet er zeker in je ontslagbrief

Schrijf in de eerste zin van je brief dat je ontslag neemt. Je hoeft niet te vertellen waarom je ontslag neemt en ook niet wat je nieuwe job is. Je ontslagbrief moet vooral duidelijk zijn.

Inspiratie nodig? Bekijk hier een voorbeeld van een goede ontslagbrief.

Zorg ervoor dat je ontslagbrief juridisch geldig is. Deze gegevens moet je daarom zeker vermelden:

• De datum

• Je naam en adresgegevens

• De persoon of afdeling tot wie je je richt

• De vermelding dat je ontslag neemt bij het bedrijf

• De begindatum en de duur van de wettelijke opzegtermijn

• Je handtekening

Meer weten over zelf je ontslag nemen? Check onze gids ‘Ontslag indienen’.

Pas als je jouw ontslagbrief overhandigt, is je ontslag ook echt geldig. Je kan je brief op 3 manieren aan je werkgever bezorgen:

• Overhandig de brief persoonlijk. Zorg ervoor dat je werkgever een dubbel exemplaar tekent voor ontvangst en eventueel zelfs voor akkoord.

• Verstuur je brief aangetekend per post. Hou het bewijs van verzending goed bij.

• Bezorg je brief via een gerechtsdeurwaardersexploot. Dit is de duurste en minst gebruikelijke optie.

Je opzeggingstermijn begint te lopen op de maandag die volgt op de week waarin de opzegging ter kennis werd gegeven. Het precieze moment van de kennisgeving is afhankelijk van de manier waarop je de ontslagbrief bezorgt:

• Geef je de brief persoonlijk af, dan geldt dat tijdstip als moment van kennisgeving.

• Stuur je jouw brief aangetekend per post, dan heeft de kennisgeving pas uitwerking de derde werkdag na de datum van verzending. Alle dagen van de week tellen mee, behalve zon- en feestdagen.

• Kies je voor overhandiging bij gerechtsdeurwaardersexploot, dan heeft de kennisgeving onmiddellijk uitwerking bij overhandiging van het exploot door de deurwaarder.

Een ontslag kan een lastig moment zijn. Maar probeer de samenwerking niet op een pijnlijke manier te laten stoppen. Geef op het einde van de brief aan dat je op een mooie manier wilt afsluiten. Vertel dat je tot je laatste dag je best zal doen, en doe dat ook.

Je ontslagbrief bezorg je aan de personeelsdienst. Maar vertel het nieuws ook persoonlijk aan je leidinggevende. Je kan die eventueel een kopie van je ontslagbrief geven. Vergeet ook je directe collega’s niet in te lichten. Je kan dat doen via mail, tijdens een teamoverleg of aan elke collega persoonlijk.

Lees ook op Jobat:

Nieuwe uitdaging gespot? Zo geef je zelf je ontslag

C4 gekregen? Deze opzegtermijn moet je nog uitzitten

Een nieuwe job in 2022? Deze 5 sectoren zijn op zoek!