De gemeente Merksplas wil het aanvragen van evenementen vergemakkelijken, vooral voor de organisatoren zelf. “We gaan de vele feesten, fuiven, kermissen en dorpsfestiviteiten voortaan bundelen in een softwarepakket”, zegt schepen van Feestelijkheden Monique Quirynen (Leefbaar Merksplas). “Er wordt meer en meer georganiseerd, maar er komen telkens ook regels bij. Door de strenge regelgeving is het soms niet meer duidelijk wat er nu wel of niet aangevraagd moet worden.”

Het nieuwe platform heet EagleBe. Wie iets wil organiseren, moet via dat platform alles aanvragen. “Je kan eenvoudig een toelating voor een evenement digitaal aanvragen of eventuele bijkomende vergunningen zoals een geluidsafwijking of inname openbaar domein. Met het systeem willen we vooral naar een gebruiksvriendelijkere manier van werken gaan voor onze diensten én onze burgers. Naast het digitaal aanvragen van je evenement kan je ook je evenement opvolgen. In het verleden moest je nogal wat papierwerk in orde brengen en had je vaak geen idee wat de status van je aanvraag was. Nu doorloop je enkel de stappen die relevant zijn voor jouw evenement en je kan je dossier op elk tijdstip opslaan en later verder gaan of het in de toekomst opnieuw raadplegen en hergebruiken.”