Aantal vervallen grafconcessies in Brugge daalt sterk dankzij nieuwe aanpak: “Al blijven sommige nabestaanden moeilijk te vinden zonder privacywetgeving te schenden”

Wettelijk gezien moet een stadsbestuur een aantal zaken doen om nabestaanden te informeren over grafconcessies die aflopen. In Brugge gaan ze verder dan wat wettelijk verplicht is. “Zo is er een handige online toepassing die toelaat om in enkele muisklikken de datum waarop de concessie van uw geliefde vervalt op te zoeken. Door op geregelde tijdstippen, en zeker rond 1 november, deze website in de kijker te plaatsen merken we dat veel mensen actie ondernemen,” zegt schepen Pillen. 

En nu heeft de dienst burgerzaken op vraag van schepen van burgerzaken en bevolking Jasper Pillen nog extra stappen genomen om nabestaanden te contacteren. “De stadsdiensten proberen nu ook per brief contact op te nemen met geregistreerde nabestaanden,” aldus Pillen. In 2021 vervielen in totaal 527 concessies op Brugse begraafplaatsen. Dankzij de extra inspanningen van het stadsbestuur werd in heel wat dossiers snel duidelijk of nabestaanden wensten over te gaan tot verlenging van de concessie of niet. Zo bleven er eind december nog maar 191 dossiers over waarin het stadsbestuur nog geen contact had met nabestaanden.

Voor 123 van die concessies werd in het verleden nog nooit eerder een aanvraag tot verlenging gedaan, of zijn er geen gegevens voor handen van in levend zijnde nabestaanden. Het gaat daarbij meestal over graven uit de jaren ’70. “Die nabestaanden zijn zeer moeilijk terug te vinden zonder de privacywetgeving te schenden. Om eventuele nabestaanden van die overledenen alsnog te bereiken, zal de stad Brugge nog via verschillende publieke kanalen communiceren,” zegt schepen Pillen.

In de resterende 68 dossiers werd eind december nog een brief verzonden naar de concessiehouder of één van de nabestaanden. “Heel wat nabestaanden – die we nog niet eerder konden bereiken – reageerden al op die brief. Enkele onder hen willen ook effectief de concessie verlengen, anderen vroegen dan weer om de stoffelijke resten te vermalen tot as en in een urne te ontvangen. In dat opzicht is de nieuwe aanpak dus een groot succes." 

Wie zelf één of meerdere grafconcessies wil opvolgen, kan daarvoor terecht op de website van de stad Brugge: https://www.brugge.be/overzicht-begraafplaatsen. Ook aan de ingang van elk van de Brugse begraafplaatsen vind je een overzicht terug van de grafconcessies die komen te vervallen in het komende jaar.