Winterdorp in Brasschaat nu al geannuleerd: “Controleren op Covid Safe Ticket is financieel en praktisch onhaalbaar”

“Het brasSCHAATST Winterdorp heeft als doel mensen samenbrengen in een unieke setting op basis van vrije toegang en zonder beperking”, schetst Wauters. “Jaarlijks hebben we 125.000 bezoekers verdeeld over ruim vijf weken. Voor de veiligheid is het dorp zo ingedeeld dat er minimaal drie in- en uitgangen zijn waar mensen doorlopend vrij kunnen in- en uitgaan. Dat is absoluut nodig voor een efficiënte en snelle evacuatie bij noodsituaties. Sommige bezoekers komen meerdere keren per dag of verblijven een korte tijd.”

De versoepelingen vanaf 1 september zouden bepalen of het brasSCHAATST Winterdorp zou kunnen doorgaan. Daarop werd bepaald dat events vanaf 400 personen in openlucht de komende maanden zonder beperkingen kunnen doorgaan mits je controleert op een Covid Safe Ticket. “De hele periode Covid Safe Tickets controleren aan de drie ingangen betekent een zware extra personeelskost en een significante investering in logistiek, software en scanning systeem voor een winterdorp zonder toegangsgeld. Praktisch en financieel is dit niet haalbaar.”

Als brasSCHAATST Winterdorp zou doorgaan zonder Covid Safe Tickets, dan blijven een mondmasker en sociale afstand verplicht. “Binnen de beleving van het winterdorp is dat niet haalbaar, aangezien de beschikbare ruimte beperkt is en de voortdurende controle op een mondmasker onbegonnen werk is. Dat is zeker het geval op drukke dagen met meer dan duizenden bezoekers die zich vrij verplaatsen van het ene terras naar het andere. De ijspiste zou ook onderworpen zijn aan beperkende maatregelen zoals een maximum aantal schaatsers. Ook dat heeft een impact op het operationele en financiële aspect.”

Op nieuwe versoepelingen wil Wauters niet wachten. “De situatie blijft onzeker. Ondertussen is het vijf voor twaalf voor de voorbereidingen. De opbouw start immers normaal begin november. We moeten dus nu de knoop doorhakken. We moeten tot onze spijt melden dat we het brasSCHAATST Winterdorp noodgedwongen afgelasten. Een grote investering maakt dit project risicovol. De geldende maatregelen brengen een zeer grote meerkost en organisatorische moeilijkheden met zich mee, die ervoor zorgen dat het event niet rendabel kan zijn.” 

De organisatie hoopt op een elfde editie van het succesvolle winterconcept zonder beperkingen in het park van Brasschaat in de overgangsperiode van 2022 naar 2023. “Mogelijk in combinatie met het WK voetbal in Qatar, dat in dezelfde periode plaatsvindt”, besluit Wauters.