Om een aangetekende zending in ontvangst te kunnen nemen, moet de geadresseerde thuis zijn om de zending af te tekenen. Is dat niet het geval, dan laat de postbode een bericht in de brievenbus achter, dat de geadresseerde meedeelt in welk postkantoor hij of zij de zending binnen vijftien dagen kan ophalen. Vanaf augustus kunnen particulieren bpost een volmacht geven, door met hun identiteitskaart in een postkantoor of een postpunt in te tekenen op Sign For Me en hun inschrijving via een bevestigingsmail te valideren. Zo kunnen ze het merendeel van de aangetekende zendingen in hun brievenbus ontvangen, zonder dat die zendingen hun juridische waarde verliezen.

De brievenbus moet daarvoor wel voldoende veilig en conform zijn. Dat laatste betekent dat de opening minstens 23 centimeter breed en 3 centimeter hoog is en zich tussen 70 en 170 centimeter van de grond bevindt. Sign For Me gaat overigens niet op voor alle aangetekende zendingen. De aangetekende zendingen met bericht van ontvangst, zoals gerechtsbrieven, vragen nog steeds om een handtekening van de geadresseerde. Ook voor aangetekende zendingen die te groot zijn voor de brievenbus, voor aangetekende kiesbrieven, voor aangetekende zendingen met douanekosten en met aangegeven waarde kunnen de geadresseerden geen beroep doen op Sign For Me.

Om de social distancing te kunnen respecteren, voerde bpost in maart 2020 een tijdelijke maatregel in: sindsdien mogen postbodes, in het bijzijn van de geadresseerde, zelf de aangetekende zendingen, pakjes en pensioenen aftekenen. Vanaf juli 2021 loopt die maatregel ten einde en moeten geadresseerden opnieuw zelf aftekenen op het toestel van de postbode. Vanaf augustus 2021 kunnen ze ervoor kiezen gebruik te maken van Sign For Me.