Uit een onderzoek van StepStone is gebleken dat slechts één op tien Belgen schaamteloos zijn sollicitatiebrief kopieert van familie, vrienden of kennissen. De meeste Belgische werkzoekenden proberen wel een persoonlijke toets te geven aan hun sollicitatie. Gelijk hebben ze, want deze kleine inspanning is zeker de moeite waard: in je sollicitatiebrief krijg je de kans om de rekruteerder ervan te overtuigen dat je de ideale kandidaat bent voor de functie.
Opvallen
Als een bedrijf nieuwe medewerkers zoekt, krijgen de rekruteerders stapels sollicitatiebrieven op hun bureau. Meestal blijven er na een eerste selectie nog veel kandidaten over met dezelfde opleiding en vergelijkbare ervaring. Het komt er dus op aan om op te vallen door een goed CV en een sollicitatiebrief die de rekruteerder aanspreekt. Zo spring je er uit en maak je meer kans om uitgenodigd te worden voor een eerste gesprek. Probeer jezelf dus zo goed mogelijk te verkopen en stem je motivatiebrief af op de advertentie waar je op reageert of op het bedrijf waar je solliciteert.
Stel jezelf voor in je sollicitatiebrief: schets zowel je persoonlijkheid als je profiel en geef duidelijk aan waar je goed in bent. Geef duidelijk aan waarin jij je onderscheidt van andere sollicitanten met hetzelfde diploma. Gebruik geen ouderwetse taal of standaardzinnen die rekruteerders in alle brieven zullen lezen. Hou er rekening mee dat rekruteerders dagelijks veel sollicitatiebrieven moeten lezen. In grote bedrijven moeten soms honderden sollicitaties per dag behandeld worden. Zorg er dus voor dat je brief onmiddellijk opvalt en dat rekruteerders duidelijk kunnen zien waarom je een meerwaarde zou betekenen voor het bedrijf.
Dont's
Gebruik geen lange, omslachtige of poëtische zinnen, maar blijf to the point. Som niet gewoon nog eens alles op wat al in je CV staat, maar geef er meer uitleg bij. Je hoeft ook niet alle elementen uit je CV in je sollicitatiebrief te vermelden. Zorg dat je CV en motivatiebrief op elkaar zijn afgestemd en dat je in je brief geen opleidingen of functies vermeldt die niet in je CV staan. Geef geen vage beschrijvingen waar de personeelsverantwoordelijke zich vragen bij zou kunnen stellen. Zeg gewoon waar je naar op zoek bent en wat je goed kan en vermeld alleen die informatie die nuttig is voor de job. Gebruik geen standaardformuleringen en ook geen ouderwetse formuleringen. Schrijf in je eigen stijl. Vermijd oubollige formuleringen.
Do's
Als je de naam van de personeelsverantwoordelijke kent, kan je jouw motivatiebrief best rechtstreeks aan hem/haar richten en hem/haar bovenaan in je brief aanspreken. Begin je sollicitatiebrief met uw sterke punten. Formuleer je brief positief en toekomstgericht. Schrijf "Ik ben bereid om mij snel in te werken in een nieuw vakgebied" in plaats van "Aangezien ik al lang werkloos ben, ben ik niet meer op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen". Onderbouw wat je schrijft met feiten, vermeld bijvoorbeeld professionele successen. Geef in plaats van de veel gebruikte termen zoals 'organisatietalent, geëngageerd, stressbestendig' liever voorbeelden die dit bevestigen. Bijvoorbeeld: "Ik heb met succes internationale projecten geleid waarbij de voorstellen van de verschillende ondernemingen verenigd moesten worden in een gemeenschappelijk doel." Of: "Mijn organisatietalent heb ik bewezen tijdens de voorbereidingen van het jaarlijkse klantenevent, aangezien ik verantwoordelijk was voor de organisatie van het avondprogramma voor 500 genodigden."
Verzamel zoveel mogelijk informatie over het bedrijf. Hiermee kan je uitpakken tijdens een sollicitatie. Je kan eventueel contact opnemen met het bedrijf om te vragen aan wie je je brief best richt en om meer informatie te vragen over het bedrijf of over de functie. Zo toon je niet alleen interesse, maar zo heb je al de informatie die je nodig hebt om een sollicitatiebrief te schrijven die aan de functie en het bedrijf is aangepast.
Zet enkel de belangrijkste informatie in je sollicitatiebrief en formuleer die kort en duidelijk. De HR-verantwoordelijke mag je leren kennen, dus je mag ook iets over jouw persoonlijkheid zeggen. Geef ook aan wat je op professioneel vlak tot hiertoe bereikt hebt, waar je fier op bent en wat jouw carrièredoel is. Let er wel op dat je niet arrogant bent of overdrijft, maar onderschat jezelf ook niet: je mag concreet zeggen waar je goed in bent.
Meer tips op Stepstone.be.
