Succesvol solliciteren via e-mail

Enkele weken geleden gaven we al tips voor online sollicitaties. Maar als je niet met een online formulier kan solliciteren, dan kan je natuurlijk ook altijd je CV en motivatiebrief per e-mail doorsturen. Wij geven je enkele tips voor sollicitaties per e-mail.

- Het eerste dat de rekruteerder ziet, is het onderwerp van je e-mail. Zet in het onderwerp zeker de functietitel van de job waar je voor solliciteert, zo weet de rekruteerder meteen waar het over gaat.
- Zet je motivatiebrief liefst in de e-mail zelf in plaats van in een bijlage. Stuur je toch liever een attachment, zet dan zeker ook enkele zinnen en je contactgegevens in de e-mail zelf. Zo moeten de rekruteerders je gegevens niet in je CV gaan zoeken als ze je willen contacteren.
- Om ervoor de zorgen dat je bijlages niet geblokkeerd worden, moet je zeker al een formaat gebruiken dat op zoveel mogelijk pc's kan geopend worden, zoals word of pdf.
- Pas de gebruikelijke beleefdheidsregels voor brieven ook in je e-mails toe: gebruik een aanspreking en een afsluiting en zorg dat je geen tikfouten laat staan. Gebruik eventueel een spellingcheck in je mailbox als die mogelijkheid er is, zo ben je zeker dat je geen fouten laat staan.
- Turbotaal en emoticons die in een privé-context vaak gebruikt worden, zijn voor sollicitaties uitgesloten.
- Maak je e-mail niet te lang en breng voldoende structuur aan, net zoals je in een brief zou doen.
- Gebruik je privé-mailadres om de mail te versturen, om vervelende situaties op het werk te vermijden.
- Gebruik een e-mailadres dat professioneel overkomt. Troetelnaampjes en dubbelzinnige namen zijn zeker niet aan te raden omdat ze vooroordelen in de hand kunnen werken en de beslissing om je uit te nodigen voor een gesprek kunnen beïnvloeden.
- Zet bij voorkeur je eigen naam ook in de benaming die je aan je word of pdf CV geeft. Dat kan handig zijn voor bedrijven die de CV's opslaan en archiveren.
- Stuur geen standaardmail naar verschillende bedrijven tegelijk, ook al is dat per e-mail snel en gemakkelijk. Bedrijven zullen dat doorzien. Pas je brief altijd aan het bedrijf en de functie aan.
- Kijk het mailadres nog eens na voor je de e-mail verstuurt, om te vermijden dat je nadien een foutmelding krijgt en de e-mail zijn bestemming niet bereikt.
- Controleer voor het versturen nog eens of je de bijlage niet vergeten bent.

Voor meer sollicitatietips surf naar Stepstone.be.